Tel +79128261070 E-mail: agida43@mail.ru

Требования к заполнению 3-НДФЛ

Общие требования

1.1. Форма налоговой декларации 3-НДФЛ (Декларация) на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета. Двусторонняя печать на бумажном носителе не допускается.

Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании вывод на страницах двумерного штрих-кода.

1.2. Наличие исправлений в Декларации не допускается.

1.3. Не допускается деформация штрих-кодов и утрата сведений на листах Декларации при использовании для скрепления листов механических канцелярских средств.

1.4. При заполнении Декларации значения показателей берутся из справок о доходах и удержанных суммах налогов, выдаваемых налоговыми агентами, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных расчетов.

1.5. Каждому показателю соответствует одно поле в форме Декларации, состоящее из определенного количества ячеек. Исключение составляют даты, дроби, а также показатели в денежных единицах.

1.6. Все стоимостные показатели указываются в Декларации в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами территории РФ.

Суммы налога на доходы физических лиц (далее — налог) указываются в полных рублях. При этом значения менее 50 копеек отбрасываются, а суммы 50 копеек и более округляются до полного рубля.

1.7. Доходы, а также расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центробанка РФ, установленному на дату фактического получения доходов либо совершения расходов.

1.8. Текстовые и числовые поля формы Декларации заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.

1.9. В поле показателя «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором ОК 033-2013.

Например, для восьмизначного кода ОКТМО 12345678 в поле «Код по ОКТМО» указывается  значение «12345678—«.

1.10. В верхней части каждой заполняемой страницы Декларации проставляется идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН), а также его фамилия и инициалы заглавными буквами.

1.11. В нижней части каждой заполняемой страницы Декларации, за исключением Титульного листа, в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляются подпись налогоплательщика или его представителя и дата подписания.

Особенности заполнения Декларации вручную

1.12. Заполнение Декларации без использования программного обеспечения осуществляется с учетом нижеследующего.

1.12.1. Заполнение текстовых полей Декларации осуществляется заглавными печатными символами слева направо.

1.12.2. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех ячейках соответствующего поля проставляется прочерк. В незаполненных ячейках в правой части поля также проставляется прочерк. Например, при указании ИНН организации «1234567890» поле из двенадцати ячеек заполняется следующим образом: «5024002119—«.

1.12.3. Дробные числовые показатели заполняются аналогично, в свободных ячейках полей ставится прочерк.

1.12.4. Если сведения не помещаются на одной странице какого-нибудь Листа,  то заполняется необходимое количество страниц соответствующего Листа. Итоговые результаты в этом случае отражаются только на последней из добавленных страниц.

Особенности заполнения при использовании ПО

1.13. Заполнение и представление Декларации, подготовленной с использованием программного обеспечения, осуществляется с учетом нижеследующего.

1.13.1. Значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

1.13.2. При распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

1.14. После заполнения и комплектования формы Декларации налогоплательщику необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «Стр.».

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три ячейки, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы — «001»; для пятнадцатой — «015».

О приложениях к Декларации

1.15. Копия документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика на подписание представляемой Декларации, должна прилагаться к Декларации.

1.16. Налогоплательщик или его представитель вправе составить реестр документов, прилагаемых к Декларации, и приложить его к Декларации.